تعدّ نظم المعلومات المحاسبية من الأدوات التي تساعد الشركات والمؤسسات على إدارة المعلومات المالية والمحاسبية لديها. وتتمثل فوائد استخدام هذه النظم في ما يلي:
1- التحكم في الأمور المالية: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية تحديد وتسجيل جميع المعاملات المالية وتنظيمها بطريقة سهلة ومنهجية، مما يساعد على تحديد وتحليل الأرقام وتحديد النقاط الضعيفة في الإدارة المالية.
2- توفير الوقت: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية توفير الوقت للشركات والمؤسسات من خلال إدخال الأرقام بشكل آلي، مما يساعد في تقليل الخطأ البشري.
3- تخفيض التكاليف: يساعد نظام المعلومات المحاسبية في تخفيض تكاليف الإدارة المالية والمحاسبية؛ حيث يتم تحديد وتسجيل العمليات المالية بسرعة وسهولة وبدقة عالية.
4- إنشاء تقارير دورية: يمكن للشركات والمؤسسات إنشاء تقارير مالية دورية بكل سهولة وبشكل آلي، وذلك بما يساعد على تحديد نقاط القوة والضعف في الإدارة المالية واتخاذ الإجراءات اللازمة لتحسينها.
5- الحفاظ على البيانات: يمكن لنظام المعلومات المحاسبية الحفاظ على سجلات المعاملات المالية إلى الأبد، مما يضمن متابعة جميع العمليات المالية بدقة.