تتضمن فوائد استخدام نظام إدارة الفنادق ما يلي:
1- تسهيل إدارة الحجوزات وتسجيل الوصول والمغادرة للنزلاء.
2- تحسين تجربة النزلاء وزيادة رضاهم من خلال توفير خدمات مميزة مثل الحجوزات عبر الإنترنت وخدمة الغرف وغيرها.
3- زيادة كفاءة إدارة الفندق من خلال استخدام أدوات إدارية تساعد على تحسين العمليات اليومية مثل متابعة المخزون والحسابات والرواتب.
4- تحسين معايير السلامة والأمن في الفندق عن طريق استخدام أنظمة مراقبة الدخول والخروج ومتابعة الحركة داخل الفندق.
5- توفير تقارير وإحصائيات دقيقة عن أداء الفندق والإيرادات وتكاليف التشغيل والأرباح لاتخاذ القرارات السليمة فيما يتعلق بتطوير الفندق وتحسين أدائه.
6- التحكم بتكلفة الطاقة والموارد من خلال استخدام أنظمة تحكم بمستوى الإضاءة وتحكم بدرجات الحرارة داخل الفندق، وبالتالي توفير المزيد من النقود في تكاليف الطاقة.