توفر البرامج المكتبية الكثير من الفوائد، ومن أهمها:
1- توفير الوقت والجهد: فباستخدام البرامج المكتبية يمكن الإنجاز العديد من المهام بسرعة وسهولة لتوفير الوقت والجهد.
2- تنظيم العمل: حيث تتيح البرامج المكتبية وضع جداول مواعيد، وأنظمة تنظيمية للأعمال والمهام.
3- الدقة: يمكن للبرامج المكتبية تقليل الأخطاء المحتملة في العمل اليومي عن طريق التنبيه على الأخطاء والتعديل الفوري لها.
4-تعزيز الإنتاجية: يمكن استخدام البرامج المكتبية في إنشاء التقارير والمستندات المهمة بسرعة ودقة أكبر.
5-سهولة التعاون والتنسيق في العمل: حيث تعمل البرامج المكتبية على تعزيز التواصل بين الأعضاء للحصول على ملاحظات أو العمل الجماعي.