عيوب هيكل التنظيم الإداري المشتركة تتضمن:
1- البيروقراطية: قد يكون هناك الكثير من الإجراءات والإجراءات المعقدة والمتشعبة التي تعيق عملية اتخاذ القرار وتباطؤ العملية التنظيمية.
2- القوس العمودي: يعتبر هيكل التنظيم العمودي التقليدي غير مرن وصعب التكيف مع التغييرات السريعة في البيئة الخارجية. قد يتسبب في بطء في اتخاذ القرار وتدفق الاتصال.
3- غياب التفويض: في بعض الأحيان، يكون هناك غياب في تفويض السلطة واتخاذ القرارات، مما يؤدي إلى تجميع القرارات في الإدارة العليا وركود العملية التنظيمية.
4- غياب التواصل: قد يكون هناك نقص في التواصل بين الإدارة والموظفين وبين الأقسام المختلفة، مما يتسبب في سوء التنسيق وعدم الفهم الكامل للأهداف والمبادئ التوجيهية.
5- الهيكل القائم على الوظائف: يعتبر الهيكل القائم على الوظائف التقليدي غير مرن وغير فعال في التعامل مع تكامل الأنشطة المختلفة ، وقد يؤدي إلى تعقيد وصعوبة في التعاون والتنسيق بين الأقسام.
يمكن تجاوز هذه العيوب من خلال اتخاذ بعض التحسينات والتغييرات في هيكل التنظيم الإداري، مثل:
1- تبسيط الإجراءات: يجب مراجعة وتبسيط الإجراءات والإجراءات لتسهيل عملية اتخاذ القرار وتنفيذها.
2- تعزيز الاتصال: يجب تعزيز التواصل والتفاعل بين الإدارة والموظفين وبين الأقسام المختلفة من خلال استخدام وسائل الاتصال المناسبة وتنظيم اجتماعات منتظمة.
3- تفويض السلطة: يجب تفويض السلطة واتخاذ القرارات على أدنى مستوى ممكن من الهرم التنظيمي لتحفيز التحرك السريع وتعزيز المشاركة والمسؤولية.
4- هيكل التنظيم المشروع: يمكن استخدام هيكل التنظيم المشروع للتعامل مع التحديات والمشاريع الكبيرة والمؤقتة التي تتطلب تعاون عابر للقطاعات.
5- التحول إلى هيكل أفقي: يمكن التحول من الهيكل العمودي إلى هيكل أفقي يتيح المرونة والتكيف مع التغييرات السريعة في البيئة الخارجية. يمكن أن يساهم ذلك في تحسين التواصل والتعاون بين الأقسام.