إعداد السجلات المحاسبية هو عملية تسجيل وتوثيق الحدث المالي في النظام المحاسبي للشركة. تشمل هذه العملية تسجيل جميع المعاملات المالية مثل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم والمبيعات والمشتريات والرواتب والضرائب وغيرها. يتم تسجيل هذه المعاملات في سجلات المحاسبة مثل دفتر اليومية ودفتر الأستاذ ودفتر الأرباح والخسائر ودفتر الأرصدة وغيرها.
تهدف عملية إعداد السجلات المحاسبية إلى توفير سجل دقيق وموثوق لجميع المعاملات المالية التي تمت في الشركة. تساعد السجلات المحاسبية في تتبع ومراقبة العمليات المالية وإعداد التقارير المالية مثل الميزانية والتقارير الدورية والتقارير السنوية.
تعتبر إعداد السجلات المحاسبية عملية حاسمة لأي شركة لأنها تساعد في معرفة الحالة المالية للشركة وتمكن الإدارة من اتخاذ قرارات استراتيجية استنادًا إلى المعلومات المالية المتاحة. كما أنها تساعد في التقليل من الأخطاء المحاسبية والغش المحاسبي وتعزيز الشفافية والمصداقية في التقارير المالية.