هناك عدة طرق لحفظ الاتصالات والمعلومات في الإدارة التنفيذية، ومنها:
1- الحفظ الورقي: حيث يتم حفظ الاتصالات والمعلومات في ملفات ورقية تسجل بأسماء الأشخاص المتصلين بهم وترتب بتاريخ الاتصال، ويمكن وضع الأوراق في خزائن أو أدراج.
2- الحفظ الإلكتروني: حيث يتم حفظ الاتصالات والمعلومات في أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الإلكترونية الأخرى، ومن الممكن تنظيم الاتصالات والمعلومات في ملفات إلكترونية والبحث فيها بسهولة.
3- استخدام تطبيقات إدارة المهام: حيث يمكن استخدام تطبيقات مثل Notion وTrello وAsana وغيرها لحفظ الاتصالات والمهام، وتنظيمها ومتابعتها بسهولة.
4- الحفظ السحابي: حيث يتم حفظ الاتصالات والمعلومات على خوادم الإنترنت مثل Google Drive وDropbox وغيرها، ويتمكن المستخدمون من الوصول إلى الاتصالات والمعلومات من أي مكان وبأي جهاز يوجد به اتصال بالإنترنت.