تقوم الإدارة العلمية بتحسين إنتاجية المؤسسات الحكومية من خلال تحليل العمليات وتصميم العمليات الجديدة بطريقة يسهل تطبيقها. ومن بين الطرق الأساسية لتنفيذ الإدارة العلمية في المؤسسات الحكومية:
1- تحليل العمليات: يتعين تحليل كافة عمليات المؤسسة وتحديد العمليات التي يمكن تطويرها وتحسينها بما يساهم في زيادة الإنتاجية والجودة وتقليل التكلفة.
2- تصميم العملية: يتم تصميم العمليات الجديدة بطريقة يمكن تطبيقها بطريقة سهلة وفعالة، بحيث تقلل من المخاطر المرتبطة باستخدام تكنولوجيا جديدة.
3- التدريب: يتم تدريب الموظفين على استخدام العمليات الجديدة، وتوفير المعلومات اللازمة لهم بشأن الفوائد والأهداف المرتبطة بتطبيقها.
4- القياس: يتم تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية للعمليات الجديدة وقياسها، وتحليل البيانات المستخرجة لتحديد ما إذا كان يجرى التكيف مع العمليات الجديدة بنجاح، أو ما إذا كان يتعين إجراء التعديلات اللازمة.
5- التحكم: يتم مراقبة العمليات الجديدة وإدارتها بطريقة سليمة، وتحديد ما إذا كان يتعين إجراء التعديلات اللازمة لتحقيق النتائج المطلوبة.
في النهاية، يجب أن يكون لدى المؤسسات الحكومية قدرة على تطوير عملياتها بشكل دائم، وتحسين كفاءتها وجودة منتجاتها وخدماتها، وفقًا للتحديات التي تواجهها.