تتضمن طرق الحفاظ على السجلات المحاسبية في المحاسبة الحكومية:
1- استخدام البرامج المحاسبية الحديثة والمتطورة لتسجيل الحسابات المالية.
2- الاحتفاظ بالوثائق المالية والإدارية كالفواتير والفواتير الضريبية والمستندات المالية الأخرى.
3- تخزين السجلات المحاسبية في مكان آمن ومحمي ضد الحرائق والسرقة والكوارث الطبيعية.
4- المحافظة على السجلات المحاسبية مرتبة ومنظمة وفقاً للتصنيفات المحاسبية المعتمدة.
5- تدقيق السجلات المحاسبية بشكل دوري للتأكد من دقتها وصحتها.
6- الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية لفترة زمنية محددة وفقاً للأنظمة والقوانين المعمول بها.