تختلف طرق إدارة الملفات في آلات التصوير والطباعة حسب نوع الجهاز والشركة المصنعة. ومن أهم طرق إدارة الملفات في آلات التصوير والطباعة:
1- USB: يمكن للمستخدمين توصيل جهاز USB بالآلة وتحميل الملفات المطلوبة.
2- شبكة الاتصال: يمكن توصيل الآلة بالشبكة وإدارة الملفات من خلال الكمبيوتر المرتبط بالشبكة.
3- الفاكس: يمكن إدارة الملفات من خلال جهاز الفاكس وإرسالها إلى الآلة.
4- برنامج التشغيل: يمكن استخدام برنامج التشغيل الموجود في الآلة لإدارة الملفات والطباعة من الكمبيوتر المرتبط بالآلة.