تختلف شروط الضمان في تجارة الجملة حسب الاتفاق بين الطرفين وطبيعة المنتجات المباعة. ولكن عادةً ما تشمل الشروط الأساسية للضمان في تجارة الجملة ما يلي:
1- مدة الضمان: يجب تحديد مدة الضمان المتاحة للمشتري، والتي يتم تحديدها وفقًا لنوعية المنتج وطبيعة العمل.
2- التعهد بالتعويض: يجب على البائع التعهد بتعويض المشتري عن أي خلل وعيب في المنتجات.
3- الشروط الخاصة بالاسترجاع: يجب تحديد الشروط الخاصة بالاسترجاع والاستبدال، وفي حالة الاسترجاع يجب تحديد الكيفية والجهة المسؤولة عن تحمل تكلفة الشحن.
4- امتلاك الفاتورة ووصف المنتجات: يجب تحديد أن المشتري يجب أن يمتلك الفاتورة الرسمية وأن يتم وصف المنتجات بدقة.
5- عدم التلاعب بالمنتجات: يجب أن يتعهد البائع بتوفير المنتجات المطابقة لوصفها، وعدم التلاعب بها قبل بيعها.