إنشاء نظام محاسبة مالي يتطلب العديد من الخطوات المهمة التي يجب اتباعها. ومن بين الخطوات الأساسية التي يجب على المسؤولين عن النظام التحرك وفقها، نذكر ما يلي:
1- تحديد الأهداف: يجب على فريق العمل أن يعرف بوضوح ما هي الأهداف التي تريد تحقيقها من خلال نظام المحاسبة المالية الجديد؛ وينبغي أن تتمتع هذه الأهداف بالتحديد والدقة، ويجب أن تستند إلى خطة شاملة للأعمال.
2- تصميم النظام: بعد تحديد الأهداف، يجب أن يتم تصميم النظام الذي سيتم تنفيذه وتطبيقه. ويشتمل هذا التصميم على وضع الأسس والمعايير والإجراءات التي يجب اتباعها في العملية المحاسبية.
3- ترتيب الحسابات: يجب ترتيب الحسابات وفقًا للصناعة التي يعمل فيها الفريق، ويجب أن تتداخل هذه الحسابات مع بعضها البعض، بحيث يتمكن الموظفون من تحتسبي الأرقام وتوليد التقارير بشكل سريع وفعال.
4- تدريب الموظفين: يجب على الفريق تدريب الموظفين حول كيفية استخدام النظام ومنهجيات العمل الرئيسية، وكذلك تحديد أدوات وبرامج الحاسوب المطلوبة لتسهيل العملية المحاسبية.
5- تطبيق النظام: بعد تصميم النظام وتدريب الموظفين، يجب تطبيق النظام واستبدال النظام القديم، وتحديد الوقت اللازم لهذا العمل، ويجب اتباع خطة تطبيق مفصلة وفعالة.
6- التحقق من عمل النظام: يجب التحقق من أن النظام الجديد يعمل، وتحديد أي خطأ وصعوبات في العملية المحاسبية المتعلقة بالنظام الجديد.
7- تحسين وتطوير النظام: يجب تحسين وتطوير النظام بشكل مستمر لضمان استخدام أفضل للوقت والجهد وتوفير فوائد أكبر للشركة.