خطوات التنظيم الإداري هي الخطوات التي يتم اتخاذها لتنظيم وتنسيق أنشطة المؤسسة أو المنظمة. وتشمل هذه الخطوات الآتي:
1- تحديد الأهداف: تحديد الأهداف والمبادئ التوجيهية للمؤسسة أو المنظمة.
2- تحليل المهام: تحليل المهام وتحديد المهام الرئيسية والفرعية المطلوبة لتحقيق الأهداف.
3- توزيع العمل: توزيع المهام على الموظفين وتحديد سلطات ومسؤوليات كل فرد.
4- تحديد الهيكل التنظيمي: تحديد هيكل التنظيم الداخلي للمؤسسة أو المنظمة، بما في ذلك التقسيم الوظيفي والهيكل التسلسلي للسلطة.
5- تطوير وصف الوظائف: تحديد ووصف المهام والمسؤوليات لكل وظيفة في المؤسسة أو المنظمة.
6- تحديد العلاقات الوظيفية: تحديد العلاقات الوظيفية بين الموظفين والإدارة وبين الأقسام المختلفة في المؤسسة أو المنظمة.
7- توظيف وتطوير الموارد البشرية: توظيف وتدريب وتطوير الموظفين المناسبين لتحقيق أهداف المؤسسة أو المنظمة.
8- تنفيذ العمليات: تنفيذ ومتابعة العمليات المختلفة وضمان تنفيذها بشكل فعال وفقًا للخطط المحددة.
9- التقييم والمراقبة: التقييم المستمر لأداء الموظفين ومراقبة تنفيذ العمليات لضمان تحقيق الأهداف المحددة.
10- التحسين المستمر: تحديث وتحسين عمليات التنظيم والعمليات الداخلية للمؤسسة أو المنظمة بناءً على التجارب والتحسينات المستمرة.