1- الاشتراك في خدمة الكلاود: يتطلب الخطوة الأولى الاشتراك في خدمة الكلاود المناسبة وتسجيل الدخول إلى لوحة التحكم الخاصة بالحساب.
2- تحميل البيانات إلى الكلاود: يمكن تحميل البيانات المختارة إلى الكلاود بواسطة البرامج المتاحة مثل Dropbox و Google Drive وغيرها.
3- الوصول إلى البيانات عبر الإنترنت: يمكن الوصول إلى البيانات المحفوظة في الكلاود من أي جهاز متصل بالإنترنت بمجرد تسجيل الدخول إلى الحساب الخاص بالكلاود.
4- المشاركة في العمل الجماعي: يمكن مشاركة ملفات الكلاود مع فريق العمل الآخر والعمل على الملفات بشكل مشترك لزيادة الإنتاجية.
5- نسخ البيانات: يمكن نسخ البيانات المحفوظة في الكلاود إلى الحاسوب المحمول أو الهاتف الذكي أو الجهاز الذي يتم استخدامه في أي وقت.