ما هي خطوات إدارة المخزونات الناجحة؟

إدارة المخزون الناجحة تتطلب عددًا من الخطوات، ومن أبرزها:

1- تحديد المستويات المثلى للمخزون: يجب تحديد المستويات التي تكفي لتلبية الطلب عند الحاجة، وتكفي للحفاظ على سرعة التدفق النقدي وتجنب تجميع المخزون الزائد.

2- إنشاء نظام إدارة المخزون: يجب إنشاء نظام يمكن من خلاله تحديد المستويات المناسبة للمخزون وفقًا لسياسات الشركة واحتياجاتها، كما يتضمن هذا النظام تحديد الأعداد المطلوبة من المنتجات وتحديد تاريخ انتهاء الصلاحية.

3- تحديد مستويات التأمين: يحدد هذا المستوى الكمية الإضافية التي يجب شراؤها من المنتجات المخزنة لمجابهة الطلب الزائد، ويجب تحديد هذا المستوى بشكل مناسب لتجنب عدم القدرة على تلبية الطلب في حال حدوث ارتفاع في الطلب.

4- مراقبة المخزون بانتظام: يجب مراقبة المخزون بانتظام من أجل تحديد الكميات والتاريخ الذي يجب اتخاذ إجراء فيه.

5- تحليل البيانات: يتم تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات القادمة في الأسواق والتغيرات المرتقبة في الصناعة، وفقًا لذلك، تتم مراجعة سياسات المخزون والتخطيط المستقبلي.

6- التعاون مع الموردين: يجب العمل على بناء علاقات قوية مع الموردين لتوفير المنتجات بشكل منتظم. علاوة على ذلك، يجب التفاوض معهم بشأن الأسعار وشروط التسليم والدفع.

7- تجنب تكاليف الخزن الزائدة: يجب تجنب تكاليف الخزن الزائدة من خلال تقليل الكميات الضائعة أو العالقة أو المنتهية الصلاحية واستخدام تقنيات المخزون الخاصة مثل دورة مخزون الكمية الاقتصادية.

8- التحكم بتكاليف المخزون: يجب الحفاظ على السيطرة على تكاليف المخزون واستخدام البرامج الحديثة وأدوات تتبع المخزون.