تتميز الحسابات الرسمية في المحاسبة الحكومية بعدة خصائص تضمن الشفافية والمصداقية في تسجيل وتقديم المعلومات المالية والمحاسبية للجمهور. ومن هذه الخصائص:
1. الشفافية: يجب أن تكون الحسابات الرسمية متاحة للجمهور ويجب أن يتم توفير المعلومات المالية والمحاسبية بطريقة واضحة ومفهومة.
2. المصداقية: يجب أن تكون الحسابات الرسمية موثقة ومدعومة بالوثائق والأدلة المناسبة لضمان صحة ودقة المعلومات.
3. التنظيم والترتيب: يجب أن تكون الحسابات الرسمية منظمة ومرتبة وفقًا لمبادئ المحاسبة الحكومية المعترف بها.
4. التوازن: يجب أن يكون هناك توازن بين الموارد المالية المتاحة والنفقات التي تم إنفاقها والإيرادات التي تم جمعها في الحسابات الرسمية.
5. الإفصاح: يجب أن يتم الكشف عن جميع المعلومات الضرورية والمهمة في الحسابات الرسمية، بما في ذلك المعلومات المالية والمحاسبية والمعلومات الإدارية الأخرى المتعلقة بأداء الجهة المالية.
6. الوفاء بالتشريعات والقوانين: يجب أن تلتزم الحسابات الرسمية بالتشريعات والقوانين المنصوص عليها للجهة المالية.
7. التدقيق: يجب أن تخضع الحسابات الرسمية لعمليات التدقيق الداخلية والخارجية للتحقق من صحة ونزاهة المعلومات المالية والمحاسبية.
من خلال الالتزام بهذه الخصائص، يتم ضمان الشفافية والمصداقية والمساءلة في تسجيل وتقديم المعلومات المالية والمحاسبية للجمهور في المحاسبة الحكومية.