خصائص الفهرسة الإلكترونية تشمل:
1. التنظيم: يتيح الفهرس الإلكتروني تنظيم وتصنيف الوثائق والمواد المخزنة بطريقة منظمة وسهلة الوصول إليها. يمكن إنشاء فهارس متعددة لتنظيم المواد بشكل فرعي وتسهيل العثور على المعلومات المطلوبة.
2. البحث: يوفر الفهرس الإلكتروني وظيفة البحث التي تسمح للمستخدمين بالبحث عن المعلومات المحددة في الفهرس. يمكن استخدام معايير البحث المختلفة مثل الكلمات الرئيسية أو التواريخ أو الأقسام للوصول إلى المواد المراد العثور عليها.
3. الوصول السريع: يمكن الوصول إلى المعلومات المخزنة في الفهرس الإلكتروني بسرعة وسهولة. بدلاً من البحث يدويًا عن الوثائق في مستودعات المعلومات التقليدية، يمكن للمستخدمين الوصول إلى المعلومات المطلوبة بنقرة واحدة فقط.
4. الحفظ والاسترجاع: يسمح الفهرس الإلكتروني بحفظ المعلومات المخزنة بشكل آمن واسترجاعها في وقت لاحق. يمكن تخزين المعلومات في قواعد بيانات مؤمنة ويمكن الوصول إليها من أي مكان عبر الإنترنت.
5. التعاون: يمكن للمستخدمين المشاركة في الفهرس الإلكتروني والعمل معًا في نفس الوثائق والمواد. يمكنهم تحرير وتحديث المعلومات بشكل متزامن ومشاركتها مع الآخرين بسهولة.
6. التوثيق: يوفر الفهرس الإلكتروني وسيلة لتوثيق الوثائق والمواد المخزنة. يمكن تسجيل معلومات مثل تاريخ الإنشاء والتعديل والنسخ الاحتياطي لضمان سلامة وموثوقية المواد المخزنة.