الإدارة الدُّنيا الفعالة تتميز بعدة خصائص منها:
1- القدرة على تحمل المسؤولية واتخاذ القرارات الحاسمة والمناسبة في وقتها.
2- التركيز الكامل على تحقيق الأهداف والنتائج المحددة، ومحاولة الوصول إليها بأفضل الوسائل.
3- إدارة الوقت بشكل فعال، والعمل على تحديد الأولويات وتنظيم الأعمال اليومية.
4- القدرة على التعاون مع الآخرين والتواصل معهم بشكل فعال، وتنسيق الجهود والأدوار بين جميع الأفراد المعنيين.
5- القدرة على إدارة الموارد المتاحة بشكل فعّال، واستخدامها بأفضل طريقة ممكنة وحسب الاحتياجات المتغيرة.
6- التحلي بالمرونة والقدرة على التأقلم مع المتغيرات والتغييرات الواردة، وتغيير الخطط والإجراءات حسب الحاجة.
7- القدرة على تحفيز العاملين والحفاظ على روح الفريق بينهم، وتحفيزهم للعمل بشكل فعّال وتحقيق النتائج المرجوة.