تحليل الإنتاجية هو عملية تقييم وقياس الكفاءة والإنتاجية لعملية معينة أو لأحد العمليات الإنتاجية داخل المؤسسة، وذلك بأسلوب علمي واعتماداً على الحقائق والبيانات الكمية. يتم تطبيق تحليل الإنتاجية في الإدارة العلمية عن طريق عدة خطوات مثل:
1- تحديد أهداف الإنتاج المراد تحقيقها
2- تحديد مؤشرات الأداء والمتغيرات التي يجري قياسها، مثل الوقت المستغرق والكميات المنتجة والجودة وكفاءة العمالة والإنتاجية الصافية، وغيرها من العوامل المتعلقة بالإنتاجية والأداء.
3- جمع البيانات والإحصائيات المرتبطة بالعملية الإنتاجية وتحويلها إلى معلومات قيمة
4- تحليل البيانات المجمعة وحساب المتغيرات المختلفة مثل الإنتاجية الحقيقية والإنتاجية الأمثل وكفاءة الإنتاج، وغيرها من المعايير المحددة
5- تقييم الأداء الحالي وتحديد المجالات التي يمكن تحسينها لتحقيق أهداف الإنتاج.
6- تطبيق التحسينات اللازمة والتغييرات القائمة على نتائج التحليل والتقييم لتحقيق الكفاءة الأفضل وتحسين الإنتاجية بشكل مستمر.
ويمكن أن يتم تطبيق تحليل الإنتاجية على مستوى المنتجات أو الخدمات المقدمة أو المرحلة الإنتاجية ككل، ويساعد في تحسين الجودة وتوفير الوقت والموارد وزيادة الإنتاجية وبالتالي زيادة الربحية.