تختلف الوثائق المطلوبة في تجارة التصدير حسب الدولة المصدرة والدولة المستوردة ونوع المنتج المصدر. ومن بين الوثائق الأساسية التي غالباً ما تطلب في تجارة التصدير:
1. فاتورة التصدير: وهي وثيقة تفصل المنتجات المصدرة وتحدد الأسعار والشروط المتفق عليها بين المصدر والمستورد.
2. شهادة المنشأ: وهي وثيقة تفيد بأن المنتجات المصدرة صنعت في البلد المصدر.
3. بوليصة الشحن: وهي وثيقة تفيد بأن المنتجات المصدرة تم شحنها بشكل صحيح وأنه تم تحميلها على السفينة أو الطائرة أو الشاحنة.
4. شهادة الصحة: وهي وثيقة تفيد بأن المنتجات المصدرة صالحة للاستهلاك البشري وتلبي متطلبات الصحة العامة.
5. شهادة الجودة: وهي وثيقة تفيد بأن المنتجات المصدرة تلبي معايير الجودة المحددة من قبل المستورد.
6. شهادة الملكية: وهي وثيقة تفيد بأن المصدر لديه الحقوق القانونية لتصنيع وتصدير المنتجات.
7. التصاريح الجمركية: وهي وثائق تحدد الرسوم الجمركية المطلوبة لإدخال المنتجات إلى البلد المستورد.
هذه هي بعض الوثائق الأساسية المطلوبة في تجارة التصدير، ويجب على المصدر الاتصال بالجهات المعنية في الدولة المستوردة لمعرفة المزيد من الوثائق المطلوبة.