لا يوجد نظرية مثلى للتواصل في الإدارة الوُسطى، فالتواصل يتم تحت تأثير العوامل المختلفة الموجودة في المؤسسة، مثل ثقافة المؤسسة والأدوار والمهام التي يتوجب على كل فرد القيام بها، وطريقة التعاملات بين الأفراد والشعور بالانتماء والتحفيز.
ومع ذلك، هناك بعض المبادئ التي يمكن اعتمادها في الإدارة الوُسطى لتحسين التواصل، وهي:
1- الاتصال المنتظم والواضح بين الموظفين والإدارة.
2- تقديم الأدوات والتقنيات المناسبة للتواصل.
3- تحفيز الاستماع الفعّال والتعاون بين الموظفين وليس الاستماع المجرد للتحدث.
4- توفير فرص الاجتماعات العامة والخاصة، ومناقشة تحديات المنظمة بشكل مفتوح.
5- تحديد الأدوار والمسئوليات بشكل واضح لتجنب التدخل والتشويش في العمليات الأخرى.