تحتاج آلات التصوير والطباعة الافتراضية إلى عدة ميزات للعمل بكفاءة وتشمل:
1- القدرة على الاتصال بالشبكة: يجب توفير وظيفة الاتصال بالشبكة لإمكانية الوصول إلى آلة التصوير والطباعة عن بُعد، والوصول إلى الملفات المخزنة في الشبكة.
2- السرعة: يجب أن تكون آلات التصوير والطباعة سريعة في العمل وتتميز بسرعة الطباعة والنسخ والمسح الضوئي.
3- الدقة والجودة: يجب أن تكون دقة الطباعة والنسخ عالية وتقدم جودة عالية للصور والنصوص المطبوعة.
4- القدرة على العمل باللونين والأبيض والأسود: تحتاج آلات التصوير والطباعة إلى القدرة على العمل باللونين والأبيض والأسود.
5- القدرة على توصيل الأجهزة المختلفة: يجب أن تكون آلات التصوير والطباعة متوافقة مع الأجهزة المختلفة مثل الحواسيب والهواتف المحمولة.
6- الأمان: يجب أن توفر آلات التصوير والطباعة ميزات الأمان اللازمة للحفاظ على سرية المعلومات والوثائق المطبوعة.