تختلف المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في القانون الأمريكي بحسب نوع الشركة وحسب الولاية التي ستتم تأسيسها فيها. ومن بين المستندات الشائعة التي قد تطلبها السلطات المختصة:
– شهادة تأسيس شركة (Certificate of Incorporation) أو شهادة تأسيس شراكة (Certificate of Partnership).
– تعليمات أو اتفاقية شركة تأسيس (Bylaws)، والتي تحدد القواعد التي يجب اتباعها في عمل الشركة.
– ملف اتفاق شراكة Partnership Agreement، والذي يحدد الشروط والمتطلبات والتفاصيل المتعلقة بتشغيل الشركة، وخلق شركة شراكة (Partnership) من الطراز الرمزي أو الشركة المحدودة (LLP) .
– جواز سفر أو رخصة قيادة وثبوت العنوان للمؤسسين (Founders) والمديرين التنفيذيين المعتمدين.
– طلب إصدار رقم معرف أمريكي للاعتراف بالضريبة (Employer Identification Number EIN)، وإنشاء حساب بنكي باسم الشركة.
– وغالبًا ما تطلب الحكومة الفيدرالية أيضًا الإبلاغ عن الشركة، بما في ذلك معلومات حول صالح النشاط التجاري والمودعين والاسم القانوني والأطراف المعنية.
– بالإضافة إلى ذلك، قد يكون هناك مستندات إضافية أو تراخيص مطلوبة حسب نوع الشركة والنشاط الذي تقوم بتأسيسه.
ينصح بالتحقق من المستندات المطلوبة لتأسيس شركة في الولاية التي ترغب في العمل فيها، وتحديد الإجراءات اللازمة لإكمال كل تلك الاجراءات.