هناك العديد من البدائل لبرامج مايكروسوفت أوفيس، وتتميز كل منها بمزايا مختلفة بحسب احتياجات المستخدم، ومن هذه المزايا:
1- التكلفة المنخفضة: بعض البدائل تكون مجانية تمامًا، بينما تكون تكلفة البعض الآخر مقارنة بمايكروسوفت أوفيس منخفضة.
2- التوافق: العديد من البدائل تتوافق مع ملفات مايكروسوفت أوفيس، مما يجعلها بهذا الشكل يمكن استخدامها لفتح أو تعديل ملفات مايكروسوفت أوفيس.
3- الخصوصية: بعض البدائل تتميز بالأمان والخصوصية أكثر من مايكروسوفت أوفيس، مما يعني أنها توفر حماية أفضل لبيانات المستخدم.
4- الخيارات الموسعة: يوفر بعض البدائل ميزات إضافية لم تكن موجودة في مايكروسوفت أوفيس، مثل إمكانية الكتابة باللغات المختلفة أو ميزات التعديل على PDF.
5- الأداء السريع: يعمل البعض من البدائل بشكل أسرع وأسهل للاستخدام من مايكروسوفت أوفيس، مما يسهم في زيادة الإنتاجية والكفاءة في العمل.