هناك عدة مراحل لتطوير الجودة، وهي:
1- تحديد المعايير: هي المرحلة التي يتم فيها تحديد المعايير اللازمة لتحقيق الجودة المطلوبة.
2- التدريب والتحسين: يتم توفير التدريب المناسب لكل العاملين في المؤسسة وإنشاء برامج لتحسين عمليات الإنتاج والخدمة والإدارة.
3- الرصد والتقييم: يتم تقييم أداء المؤسسة وبيان النجاحات والمشاكل وإجراء التعديلات اللازمة لتحقيق الأهداف.
4- تطوير العمليات: تعني هذه المرحلة إدخال التحسينات على عمليات المؤسسة لتحقيق الجودة الأفضل.
5- الاستدامة: تعني هذه المرحلة توثيق العمليات وإجراء المراجعات الدورية للمحافظة على جودة المنتجات أو الخدمات المقدمة.