هناك ثلاث مراحل رئيسية لبناء العرض:
1- التحضير: في هذه المرحلة، يجب على الشخص المقدم للعرض أن يحدد هدفه الرئيسي من العرض ويقوم بجمع المعلومات والأفكار المهمة التي يريد تضمينها في العرض. يجب أن يتأكد أيضًا من تحديد الجمهور المستهدف ومعرفة احتياجاتهم واهتماماتهم.
2- التنظيم: في هذه المرحلة، يجب على الشخص المقدم للعرض تنظيم المعلومات والأفكار التي جمعها في المرحلة الأولى. يجب ترتيب العرض بطريقة منطقية ومتسلسلة لتسهيل فهمه من قبل الجمهور. يمكن استخدام الأجزاء الرئيسية للعرض مثل المقدمة والجسم والخاتمة لتنظيم المحتوى.
3- التقديم: في هذه المرحلة، يجب على الشخص المقدم للعرض أن يقدم المعلومات بشكل فعال وجذاب للجمهور. يجب أن يكون لديه مهارات تواصل جيدة وقدرة على التحدث بوضوح وثقة. يجب أيضًا أن يعتني بجوانب أخرى مثل استخدام وسائل بصرية مثل شرائح PowerPoint والتفاعل مع الجمهور من خلال الأسئلة والمناقشة.