1- تحديد أهداف المشروع والفئات المستهدفة: يجب تحديد مجموعة واسعة من الأهداف للمشروع، والتي يجب أن تكون متوافقة مع احتياجات الفئات المستهدفة.
2- تقييم الاحتياجات الاجتماعية للفئات المستهدفة: يجب تحديد احتياجات الفئات المستهدفة وتحليل قدرتهم على مواجهة هذه الاحتياجات.
3- تحديد الموارد المالية والإدارية والبشرية اللازمة لتنفيذ المشروع: يتوجب على المنظمات الوصول إلى مصادر تمويل مستدامة ورصد قدر كاف من الإداريين والموظفين المدربين تدريباً جيداً لإدارة المشاريع.
4- الاتصال المؤسساتي: يمكن للمنظمات الاستفادة من التحالف مع مؤسسات وحكومات ومنظمات تنموية أخرى.
5- ضمان المشاركة المشاركة المجتمعية: يجب أن يكون للمستفيدين دور فعال في تطبيق المشروع.
6- تنظيم مرحلة التنفيذ الداخلية للمشروع: يجب على المشروع تنظيم العمليات الداخلية المتعلقة بالمشروع، بدءًا من الإدارة والمراقبة وصولاً إلى المحاسبة والتقارير.
7- تنظيم مرحلة الرصد والتقييم: يجب تنظيم مرحلة الرصد والتقييم لفحص مدي تحقيق المشروع لأهدافه.