1- حالة الجهاز: يجب التأكد من حالة الجهاز ومدة استخدامه، ومعرفة إذا كان قد تم صيانته بشكل دوري.
2- العمر الافتراضي: يجب معرفة العمر الافتراضي للجهاز المرغوب فيه ومدى استخدامه في السابق.
3- التكوين: يجب التأكد من أن التكوين يتوافق مع الحاجة الفعلية للشركة أو المكتب.
4- التوافق: يجب التأكد من أن الجهاز المرغوب فيه يتوافق مع أجهزة الكمبيوتر والشبكات الموجودة في المكان.
5- العلامة التجارية: يجب البحث عن العلامات التجارية الموثوقة والأكثر شيوعًا في السوق.
6- الاستخدام السابق: يجب تحديد حجم الاستخدام السابق للجهاز والتأكد من قدرته على تلبية احتياجات المستخدم الحالي.
7- وجود الكتالوج: يجب أن يتوفر لمشتري الجهاز كتالوج التعليمات والضمان الذي يكفل استمرار عمل الجهاز في حالة الحاجة.