تحتوي الإدارة الدُّنيا على العديد من العوائق والتحديات التي تؤدي إلى صعوبة إدارة المشاريع في هذا النوع من الإدارة، ولكن يمكن تحقيق نجاح المشاريع من خلال الطرق الفعالة التالية:
1- تطوير خطط مفصلة: يتمثل الأمر في تطوير خطط مفصلة للمشروع تشمل معلومات حول أسس العمل والمهام والموارد وجداول الزمنية وغيرها من التفاصيل الأخرى.
2- التواصل الجيد: يجب التواصل بشكل جيد مع الفريق والعملاء والموردين للحفاظ على تنسيق عملية إدارة المشروع بشكل جيد.
3- تحديد الأولويات: يجب تحديد الأولويات للمهام والموارد والزمن والميزانية لضمان الحصول على أفضل النتائج.
4- استخدام الأدوات الصحيحة: يجب استخدام الأدوات المناسبة لإدارة المشاريع مثل برامج إدارة المشاريع وأدوات التواصل وغيرها.
5- توظيف الفريق المناسب: يجب توظيف فريق مناسب وذو خبرة مع وضع خطط لتدريبهم وتطوير مهاراتهم لتحسين الأداء.
6- إدارة المخاطر: يجب تحديد المخاطر الناتجة عن المشروع وتطوير خطط للتعامل معها وتقليل التأثير السلبي الذي تمثله.
7- مراجعة وتقييم: يجب مراجعة وتقييم عملية إدارة المشروع بشكل منتظم لتطوير الإجراءات وتحسين الأداء المستمر.