هناك عدة طرق أساسية لإدارة النفقات في الإدارة الإقتصادية، وتشمل:
1- وضع ميزانية واضحة: يجب وضع ميزانية واضحة للنفقات التي يتم إنفاقها وتحديد الأولويات وتوزيع الميزانية بشكل مناسب.
2- التخطيط الجيد: يجب على الإدارة الإقتصادية التخطيط جيداً لإستخدام النفقات بشكل مثالي وفعال، وتحديد الفترات الزمنية للإنفاق بحيث تتناسب مع الإحتياجات الفعلية.
3- اتباع الإجراءات الإقتصادية: يجب تحديد إجراءات إقتصادية للعمليات الإدارية والإنفاق من خلال تفعيل الأدوات المتاحة للتكلفة المنخفضة والحلول الإقتصادية.
4- تقليل الغرفة للمخزون: العمل على تقليل المخزون من خلال تحديد القوائم الأعلى والإلغاء أو التقليل من العناصر التي لا أهمية لك.
5- التواصل مع الموردين: يجب التواصل مع الموردين الذين يمكنهم توفير المواد بأقل التكاليف الممكنة.
6- مراجعة الميزانيات الشهرية: ينبغي مراجعة الميزانية كل شهر أو فترة زمنية محددة لتحديد الإنفاق الزائد أو الغير مبرر واتخاذ الإجراء المناسب.