يجب توفير الشكلية الصحيحة للهجاء، وهذه تشمل:
1- توفير الأحرف الصحيحة والترتيب الصحيح لها.
2- استخدام الحروف الكبيرة والصغيرة في المكان المناسب، مثل بداية الجمل والأسماء الخاصة.
3- استخدام العلامات الترقيمية بشكل صحيح، مثل النقطة والفاصلة وعلامة الاستفهام والتعجب والفاصلة المنقوطة.
4- توفير المسافات بين الكلمات والجمل والفقرات بشكل صحيح.
5- تجنب الأخطاء الشائعة في الهجاء، مثل الهجاء الخاطئ للكلمات والجمل المفروضة.