تختلف شروط ومتطلبات المشاركة في التجارة الخارجية حسب البلد والصناعة المعنية ونوع المنتجات التي ترغب في تصديرها أو استيرادها. ومن أهم الشروط والمتطلبات المطلوبة عادة للمشاركة في التجارة الخارجية:
1- ترخيص التجارة: يتم تحديد ضوابط وشروط للتجارة مع بعض الدول التي تتطلب تراخيص خاصة للاستيراد والتصدير.
2- التسجيل: تتطلب بعض الدول تسجيل المستوردين والمصدرين لديها لأغراض ضريبية وجمركية ومن ثم التأكد من تحقيق المعايير المطلوبة.
3- التعريفة الجمركية: تفرض الدول رسوم جمركية على السلع التي يتم استيرادها أو تصديرها، وتختلف هذه الرسوم من دولة إلى أخرى.
4- المعايير الصناعية: يتعين على المصدرين والمستوردين الامتثال لمعايير الجودة والسلامة للسلع المتداولة في السوق العالمية.
5- اللغة والترجمة: قد تتطلب السوق الخارجية تقديم المستندات والوثائق باللغة الإنجليزية أو بلغة الدولة المستهدفة، ولذلك يجب ترجمة المستندات والعقود والاتفاقيات إذا لزم الأمر.
6- الشحن والتأمين: يجب توفير خدمات الشحن والتأمين للمنتجات المصدرة والمستوردة وضمان وصولها بشكل آمن وفي الوقت المناسب.
7- إعداد العقود والاتفاقيات: يجب صياغة عقود التجارة الدولية بشكل واضح ومحدد لتحديد المسؤوليات والحقوق والالتزامات المترتبة على كل طرف.
8- التمويل: يمكن أن يحتاج المصدر أو المستورد إلى تمويل إضافي لإجراء معاملات التجارة الدولية، ومن الممكن الحصول على تمويل من بنوك ومؤسسات مالية متخصصة.