توجد عدة شروط لاستخدام مضخة حرارية بأمان، وتشمل:
1. تثبيت المضخة حرارية بشكل صحيح ووفقاً للتعليمات المصنعة.
2. التأكد من توافق وتوصيل المضخة حرارية بشكل صحيح مع النظام الحراري القائم.
3. توفر تهوية كافية للمضخة حرارية لتجنب تراكم الحرارة الزائدة.
4. توفير مساحة كافية حول المضخة حرارية لسهولة الصيانة والوصول إليها.
5. استخدام مواد عازلة للصوت للحد من الضوضاء الناتجة عن تشغيل المضخة حرارية.
6. توفير نظام انذار ينبه بأي مشاكل في المضخة حرارية مثل ارتفاع درجة الحرارة أو انخفاض ضغط السائل.
7. الحفاظ على نظام المضخة حرارية نظيفاً من أي أوساخ أو رواسب تؤثر على كفاءة العمل.
8. وجود فحص دوري وصيانة للمضخة حرارية من قبل فني مؤهل.