تشمل السمات الرئيسية لدفاتر المحاسبة ما يلي:
1- الدقة والصحة: يجب أن تكون المعلومات المسجلة دقيقة وصحيحة لضمان اتخاذ القرارات الصحيحة.
2- الإيجازية: يجب أن يكون الدفتر مفهومًا وواضحًا ليسهل استخدامه لتحليل النتائج المالية.
3- الثبات: يجب أن تكون السجلات متسقة وثابتة، ولا ينبغي تغيير المعلومات المسجلة إلا بموجب سبب مقنع.
4- التفاصيل: يجب تسجيل جميع العملية المالية، بما في ذلك التفاصيل الصغيرة، لتحقيق دقة وشفافية الحسابات.
5- النظام الهرمي: يجب تنظيم الدفتر بطريقة هرمية لتنظيم الحسابات والتصنيفات.
6- سهولة الاستخدام: يجب تصميم الدفتر بطريقة سهلة الاستخدام والفهم، سواء للمحاسب أو لأي شخص آخر يستخدمه.
7- تاريخ العملية: يجب تسجيل تاريخ العملية في الدفتر، حتى يكون من السهل تتبعها وفهمها في المستقبل.