يتم تحليل البيانات الكمية في البحوث المكتبية عادةً من خلال الخطوات التالية:
1- تحديد الأهداف: يجب تحديد الأهداف الرئيسية والفرعية للدراسة والمتغيرات المراد دراستها.
2- تجميع البيانات: يجب جمع البيانات من مصادر مختلفة مثل المواقع الرسمية، المكتبات الرقمية، وقواعد البيانات الآخرى.
3- التحليل الوصفي: يقوم الباحث بوصف البيانات التي تم جمعها من خلال الجداول، الرسوم البيانية وغيرها.
4- التحليل المقارن: يقوم الباحث بمقارنة النتائج التي حصل عليها مع النتائج الأخرى المنشورة في الأدبيات العلمية.
5- الاستدلال الإحصائي: يقوم الباحث بالاعتماد على التقنيات الإحصائية لتحليل البيانات واستخراج النتائج والاستنتاجات المؤكدة.
6- الاستنتاجات النهائية والتوصيات: يأتي في نهاية التحليل الاستنتاجات النهائية والتي تهدف إلى توصيات للدراسات المقبلة والمحتملة.