تتضمن الخطوات الأساسية التي يحتاجها المحاسب لإعداد التقارير المالية في المحاسبة ما يلي:
1. تجميع البيانات المالية: يجب على المحاسب تجميع البيانات المالية للفترة التي تنتهي في تاريخ إعداد التقرير المالي، مثل قائمة الدخل والميزانية وحسابات الدفع والصادرة.
2. الضبط والتسوية: عادة ما يحتوي سجل الحسابات على بعض الأخطاء والفروقات التي يجب تصحيحها وتوضيحها في التقرير المالي. يجب على المحاسب إجراء عمليات التسوية لتصحيح أي خطأ في التقارير المالية.
3. تحليل وتصنيف العمليات المالية: يجب على المحاسب تحليل العمليات المالية بتفصيل لاستخلاص عدد من المعلومات المالية المهمة مثل مجمل الإيرادات والتكاليف الإجمالية.
4. إعداد التقارير المالية: بعد جمع البيانات المالية وإجراء عمليات التحليل والتصنيف، يمكن للمحاسب إعداد التقارير المالية، منها ميزانية الدخل والميزانية العمومية ، وميزان المراجعة، وحالة التدفق النقدي.
5. تدقيق ومراجعة التقارير المالية: يجب على المحاسب إجراء تدقيق ومراجعة كل بند في التقرير المالي للتأكد من صحته وأن جميع المتطلبات قد تم تلبيتها.
6. نشر وتوزيع التقارير المالية: بمجرد الانتهاء من إعداد التقارير المالية وتدقيقها ومراجعتها، يجب على المحاسب نشرها للأطراف المعنية، مثل المستثمرين والمديرين والموظفين والجمهور العام.