تحليل البيانات في البحوث المكتبية يتم عادة في الخطوات التالية:
1. تجميع البيانات: يتم جمع البيانات من مصادر مختلفة مثل المقابلات، المسوح، المقالات، الكتب والمراجع الأخرى.
2. تنظيم البيانات: يتم تنظيم البيانات بحيث تكون سهلة الاستخدام والفهم عند البدء في تحليلها. قد يتم تنظيم البيانات في قوائم، جداول أو مخططات ورسوم بيانية.
3. تصفية البيانات: يقوم المحققون بتصفية البيانات وفرزها وفقًا للمعايير المتفق عليها. يتم التخلص من أي بيانات تعتبر غير صالحة للاستخدام.
4. تحليل البيانات: يتم تحليل البيانات باستخدام طرق متنوعة مثل التصنيف، التحليل الإحصائي، التحليل النمائي، التحليل السيكولوجي وغيرها. يتم تحليل البيانات للتعرف على الأنماط والعلاقات بين البيانات المختلفة.
5. تفسير البيانات: يتم تفسير النتائج وتطوير الإجراءات اللازمة أو الاستنتاجات المختلفة التي توصل اليها المحققون.
6. الإبلاغ عن النتائج: يتم الإبلاغ عن النتائج بشكل مناسب وفقًا للمعايير المتفق عليها في البحوث العلمية.