تختلف البرامج المطلوبة لاستخدام آلات التصوير والطباعة حسب نوع الجهاز والغرض من استخدامه، ولكن بشكل عام يمكن ذكر بعض البرامج الأساسية التي قد تكون مطلوبة:
1- برنامج تشغيل الجهاز (Driver): يسمح للجهاز بالتواصل مع الحاسوب وتحديد إعدادات الطباعة أو النسخ.
2- برامج تحرير الصور (Photo editing software): يستخدم لتحرير الصور وتعديلها قبل الطباعة.
3- برامج الرسم (Drawing software): يستخدم لإنشاء تصاميم ورسومات قبل الطباعة.
4- برنامج النسخ (Copying software): يستخدم لنسخ الصور أو الوثائق.
5- برامج الإدارة (Management software): يستخدم لإدارة الجهاز وإدارة الوظائف المطبوعة أو المنسوخة.
6- برامج تحويل الصيغ (File conversion software): يستخدم لتحويل صيغ الملفات إلى صيغ متوافقة مع الجهاز.