1- تحديد الأولويات: يجب تحديد الأولويات بناءً على الأنشطة والمهام التي تساهم بشكل كبير في تحقيق الأهداف والتخلص من الأنشطة غير الضرورية.
2- التحول إلى الرقمية: يمكن خفض التكاليف من خلال تحويل العمليات الورقية إلى العمليات الرقمية، مما يخفض تكاليف الطباعة والتخزين والإرسال.
3- إعادة التفكير في التصميم الوظيفي: يمكن تقليل التكاليف من خلال إعادة تصميم الوظائف وتوزيع المهام بشكل أفضل لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة.
4- الاستفادة من التكنولوجيا: يمكن استخدام التكنولوجيا لتحسين الكفاءة وتقليل التكاليف، مثل استخدام البرمجيات لتحليل البيانات، وتطبيقات الإنترنت للتواصل مع العملاء.
5- تبسيط العمليات: يمكن تبسيط العمليات المعقدة والتي تستهلك الكثير من الوقت والموارد، مما يقلل التكاليف ويزيد الكفاءة.
6- الاستفادة من الموارد الخارجية: يمكن الحصول على الموارد اللازمة من خلال الاستفادة من الموردين والشركاء والمتعاونين الخارجيين بدلاً من توظيف موظفين إضافيين.