1- توضيح الأهداف المشتركة: يجب أن تكون الأهداف المشتركة واضحة لجميع الإدارات المعنية في المؤسسة. يجب عليها أن تتفق على الأهداف والتوقعات والمعايير التي يجب تحقيقها.
2- عقد اجتماعات منتظمة: يجب أن يكون هناك جدول محدد للاجتماعات ويجب أن تتم على جدولها. يمكن للإدارات أن تناقش بشأن التقدم المحرز والمشاكل الحالية والمستقبلية.
3- استخدام وسائل الاتصال المختلفة: يجب أن تتمكن الإدارات من الاتصال ببعضها البعض باستخدام أساليب ووسائل متعددة مثل البريد الإلكتروني ومنصات الأداء والتطبيقات الهاتفية.
4- تعيين نقاط الاتصال: يجب على الإدارات تعيين شخص مسؤول عن التحدث مع الإدارات الأخرى بصورة مباشرة. يستطيع هذا الشخص تبادل المعلومات بسرعة ودقة وتجنب التباينات.
5- استخدام نظام الإدارة الإلكترونية: تساعد الأنظمة الإدارية الإلكترونية في تيسير وتحسين تواصل الإدارات وتقاسم المعلومات وتضمن العمل السريع والدقيق.