تختلف الإجراءات الإدارية في التعليم الخاص من دولة إلى أخرى ويمكن أن تختلف حتى بين المدارس الخاصة في نفس الدولة. ومع ذلك، فإن هناك بعض الإجراءات الإدارية المشتركة التي يمكن توقعها في معظم المدارس الخاصة وتشمل:
1- تقديم طلب الالتحاق بالمدرسة الخاصة وتقديم الوثائق المطلوبة.
2- إجراء اختبارات تحديد المستوى الأكاديمي للطالب، وذلك لتحديد الصف الدراسي المناسب له.
3- دفع الرسوم المدرسية المطلوبة وتوقيع عقد الالتزام بالدفع.
4- تقديم الطلبات الإدارية مثل الطلبات المالية، وطلبات الانتقال بين المدارس، وطلبات الانسحاب.
5- تقديم الشكاوى والاعتراضات إذا كان هناك أي خلافات بين الطلاب أو الأسرة والمدرسة.
6- التواصل مع المعلمين والمستشارين الأكاديميين للحصول على الدعم الأكاديمي والمشورة اللازمة.
7- المشاركة في الفعاليات الأكاديمية والرياضية والثقافية التي تنظمها المدرسة.
8- الحضور إلى الاجتماعات الأكاديمية والاجتماعات الإدارية الأخرى التي تنظمها المدرسة.
9- تلقي الإشعارات والإعلانات المدرسية عبر البريد الإلكتروني أو الرسائل النصية أو الإعلانات المعلقة في المدرسة.