هناك عدة أسباب يمكن أن تؤدي إلى تلف آلات التصوير والطباعة، ومنها:
1- عدم الصيانة الدورية والإهمال في تنظيف الآلات.
2- الاستخدام الخاطئ للآلة، مثل إدخال ورق غير ملائم أو تشغيل الآلة بطريقة غير صحيحة.
3- تعرض الآلة للصدمات أو الاهتزازات الشديدة.
4- عدم استخدام مواد الحبر والورق المناسبة للآلة.
5- تعرض الآلة للرطوبة أو درجات الحرارة العالية أو الانخفاض الشديد.
6- عدم إصلاح الأعطال في الوقت المناسب قبل أن تتفاقم.
7- تشغيل الآلة لفترات طويلة دون إيقافها للراحة والتبريد.
8- عدم تركيب قطع الغيار الأصلية واستخدام قطع الغيار غير المناسبة.