هناك عدة أساليب يمكن استخدامها في تنظيم العلاقات العامة الإدارية للمؤسسات العامة، ومنها:
1- إنشاء إدارة علاقات عامة متخصصة: يمكن تعيين فريق عمل متخصص في إدارة العلاقات العامة للمؤسسة، وتكليفهم بتطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة وإدارة الاتصال مع الجمهور.
2- تطوير استراتيجية الاتصال الداخلي: يجب أن تكون هناك استراتيجية واضحة للاتصال الداخلي داخل المؤسسة، بحيث يتم تبادل المعلومات بشكل سلس وفعال بين جميع الموظفين.
3- إقامة فعاليات وأنشطة تواصل: يمكن تنظيم فعاليات وأنشطة تواصل مع الجمهور المستهدف مثل المؤتمرات والندوات وورش العمل والمعارض، وذلك لتعزيز العلاقات وبناء الثقة.
4- استخدام وسائل الإعلام الاجتماعية: يمكن استخدام وسائل التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وتويتر وإنستجرام للتواصل مع الجمهور ونشر أخبار المؤسسة ومعلوماتها الهامة.
5- إقامة شراكات استراتيجية: يمكن تكوين شراكات مع مؤسسات أخرى والتعاون معها في مجال العلاقات العامة، مما يساهم في زيادة الانتشار والتأثير في الجمهور.
6- تقييم الأداء والمسح الاستراتيجي: يجب أن يتم تقييم أداء العلاقات العامة وقياس فعاليتها بشكل دوري، ويمكن الاستعانة بالمسوح الاستراتيجية لفهم احتياجات الجمهور وتطوير استراتيجيات العمل.