تختلف الأدوات المستخدمة في الإدارة الوُسطى حسب النشاط الذي تعمل فيه المؤسسة، إلا أن هناك بعض الأدوات الأساسية التي يمكن استخدامها في مختلف المؤسسات والشركات وهي:
1. نظام الإدارة الإلكترونية: يسمح بتنظيم الأنشطة المختلفة داخل المؤسسة وتتبع أداء الموظفين.
2. برامج إدارة المشاريع: تستخدم في تنظيم المهام والمشاريع وتحديد المواعيد النهائية وتعيين المهام للفرق المختلفة.
3. البرامج المحلية والسحابية: تستخدم لتنظيم البيانات والمعلومات الخاصة بالمؤسسة ومشاركتها بين الموظفين.
4. النظم المالية: تستخدم في تعيين الميزانية وإدارة الشؤون المالية والإدارية.
5. برامج إدارة الموارد البشرية: تستخدم في تنظيم مهام الموارد البشرية، مثل إدارة الرواتب والحوافز وتعيين الأدوار والمسؤوليات.
6. أنظمة الاتصالات: تستخدم للتواصل بين الموظفين وإدارة الشؤون المختلفة وبين المؤسسات.
7. برامج إدارة الجودة الشاملة: تستخدم لتحسين جودة المنتجات وخدمات المؤسسة وتحسين أداء الموظفين.