تختلف الأدوات المحاسبية الأساسية التي يجب على المحاسب استخدامها بناءً على نوع الشركة والعمل المحاسبي المطلوب. ومن بينها:
1- برنامج محاسبي: يوفر حزمة من الخيارات التي تتضمن إدخال وتتبع البيانات المالية للشركة، وتوليد التقارير المالية المختلفة.
2- برامج إدارة الشؤون المالية: تتضمن ميزات مثل إصدار فواتير والحصول على الدفعات، وسداد الفواتير المستحقة، وإدخال المعاملات المصرفية.
3- جداول الإكسل: تساعد على الحفاظ على سجلات مالية متدفقة في الوقت الحقيقي، كما يمكن استخدامها لإنشاء تقارير تحليلية.
4- الجداول المالية: تحوي على البيانات المالية الأساسية مثل الدخل والمصروفات، والأصول والالتزامات.
5- النظام المحاسبي اليدوي: يشمل عمليات الحسابات الأساسية مثل ميزان المراجعة وكشف الدخل والمصروفات، والتدفقات النقدية.
يتوجب على الشركات اختيار الأدوات المحاسبية التي تناسب نمط العمل الخاص بها، والتأكد من صحة وموثوقية البيانات المدخلة والناتجة عن هذه الأدوات.