ما هي الأدوات التي يمكن استخدامها في تنظيم عملية التخطيط الإداري داخل المؤسسات؟

تتوفر العديد من الأدوات والتقنيات التي يمكن استخدامها في تنظيم عملية التخطيط الإداري داخل المؤسسات، ويشمل ذلك ما يلي:

1- تحليل SWOT: يستخدم هذا التحليل لتقييم نقاط القوة والضعف الداخلية للمؤسسة والفرص والتهديدات الخارجية.

2- خرائط العمليات: تعرف بأنها أداة توثيقية تصف كيفية حدوث الأحداث في عملية معينة، وتساعد في تحديد أماكن الخلل والتحسين.

3- تقنية الموازنة: تساعد على تحديد موازنة المؤسسة والتأكد من مساواة الإنفاق والإيرادات.

4- قائمة المهام: تقوم بتحديد نطاق العمل المطلوب وتعيين الموعد للانتهاء وكذلك الموارد المطلوبة.

5- النموذج الايجابي الموجه: تعد هذه النماذج أساسًا لسلسلة من التدريبات التي تساعد على الإدارة الفعالة وتعزز القيادة.

6- تقنية الأهداف الذكية: تستخدم لتحديد الأهداف المحددة والواضحة والمرتبطة بمهارات المؤسسة ورؤيتها الإستراتيجية.

7- تقنية Gantt Chart: تستخدم لتخطيط مشاريع معينة على مدار الوقت والحدودالزمنية والموارد المتاحة.

8- تقنية PERT Chart: تساعد في تقدير وتنظيم الإنتاجية وتحديد الجدول الزمني.

9- SWOT Matrix: يتم استخدامه للتعرف على الاستراتيجيات المحتملة والإرشادات الطويلة الأجل القادرة على تعزيز نقاط القوة والتغلب على الضعف والفرص والتهديد.

10- تقنية الحرف الجميل: يستخدمها العديد من المدراء حيث تركز على استخدام النماذج والأنماط الجمالية و الرسم من أجل إيصال المفاهيم بطريقة مرئية وفعالة.