يستخدم المحاسب العديد من الأدوات والبرامج في إعداد التقارير المالية، وتشمل هذه الأدوات:
1. برامج المحاسبة: وهي الأدوات الأساسية التي يعتمد عليها المحاسب في إدخال البيانات والمعاملات المالية والإيرادات والمصروفات والضرائب.
2. جداول الإكسل: وتستخدم في حساب الأرباح والخسائر والتقارير المحاسبية الأخرى، بالإضافة إلى إنشاء الموازانات والخطط الاستثمارية.
3. نظام إدارة الموارد المؤسسية (ERP): وهي أداة محاسبة شاملة تعمل على الجمع والتحليل والتحكم في جميع عمليات المؤسسة، بما في ذلك الجوانب المالية والمحاسبية.
4. برامج إعداد التقارير المالية المتخصصة: وتشمل برامج إعداد التقارير المالية الرئيسية مثل القوائم المالية الأساسية والتقارير المالية دورية مثل كشوف الرواتب ودفاتر البنوك.
5. البرامج الإحصائية: وتستخدم لتحليل البيانات المالية والانفاق والإيرادات وأنماط الشراء، وتمكن المحاسب من اتخاذ القرارات المالية الأمثل.