تختلف الأدوات الإدارية المستخدمة في إدارة المدرسة بشكل كبير حسب الاحتياجات والمتطلبات الفردية لكل مدرسة ولمدرائها. ومن بين الأدوات الإدارية الأكثر فعالية وشيوعاً لإدارة المدرسة هي:
1- نظام إدارة المدرسة (School Management System): وهو عبارة عن برنامج يستخدم لإدارة جميع أنشطة المدرسة، بما في ذلك إدارة الطلاب والمدرسين والجداول الدراسية والمناهج الدراسية والمادية الدراسية وغيرها. ويمكن للمدرسة أيضاً استخدام برامج تنظيم المهام الأخرى مثل Google Sheets أو Microsoft Excel أو Trello.
2- التقييم والتحليل: يساعد المدراء في تحليل التقارير المختلفة بما في ذلك تقارير الاداء المدرسي والصفوف والطلاب والموارد المادية. ومن بين الأدوات المستخدمة في هذا المجال هي برنامج التحليل SPSS وموقع survey monkey لإدارة الاستبيانات.
3- الاتصال الفعال مع الأهالي: بواسطة الرسائل القصيرة ونظام المراسلة تتيح إمكانية الاتصال الفعال مع الأهالي في حالة الشؤون المدرسيةالملحة كالإجازات المفاجئة والمواعيد والورش التدريبية.
4- السجلات الالكترونية: تساعد السجلات الالكترونية على الاطلاع على تفاصيل محددة بشأن الموظفين والطلاب، مثل تاريخ المفاضلة و المتغيّرات الأخرى.
5- التعليم الإلكتروني: يعتمد بعض المدرسون والمدارس على التعليم عبر الإنترنت لتوفير الوقت والجهد، ويستخدم لذلك البرمجيات التعليمية.
6- التكنولوجيا: وتساعد التكنولوجيا المدرسين في إنتاج محتوى تعليمي جديد ومبتكر وفي تحسين جودة التدريس وتقديم أفكار وحلول جديدة لتحديات المدرسة.
7- العلاقات العامة: لإدارة المدرسة يجب أن تكون لها علاقات عامة سليمة وتركيز على الاتصال الفعال بالمجتمع المحلي وجهات النظر المختلفة والشركاء في القطاع الخاص للمساهمة في تشجيع التعليم في عموم المجتمع.