تستخدم الإداريون العلميون العديد من الآليات في تخطيط وتنظيم الإنتاجية، ومن أهم هذه الآليات:
1- تحليل العمل: وهي عملية تحليل الأنشطة التي يقوم بها العمال في إنتاج المنتجات أو الخدمات، وتحديد الخطوات الفعلية التي تؤدي إلى إنجاز العمل بكفاءة.
2- التوقيت الدراسي: وهو تحليل الوقت اللازم لإنجاز كل خطوة في إنتاج المنتج أو الخدمة، وتحديد الوقت المناسب لكل خطوة.
3- التصميم الفني: وهي عملية تصميم المنتج بشكل يتناسب مع عملية الإنتاج، وتجنب العيوب في المنتج النهائي.
4- إدارة المخزون: وهي عملية إدارة كمية الخامات والمواد اللازمة لإنتاج المنتجات، وتحديد الكمية المناسبة منها وتوفيرها في الوقت المناسب.
5- تنظيم الإنتاج: وهي عملية ترتيب عمليات الإنتاج بشكل يتيح للمنتج أن ينتج بكفاءة وجودة عالية.
6- رصد الأداء: وهي عملية مراقبة وقياس أداء العمال والمعدات وتحليل البيانات الناتجة عنها لتحسين الإنتاجية.