تختلف الآليات التي تستخدم في إدارة الإدارة الوسطى باختلاف البلدان والمؤسسات. ومن أهم الآليات المستخدمة عادة في إدارة الإدارة الوسطى:
1- نظم المعلومات الإدارية: وتشمل البرامج المحاسبية والبرامج المتعلقة بإدارة الموارد البشرية والإدارة المالية والجوانب الإدارية الأخرى.
2- الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات: وتشمل الشبكات المحلية والعالمية والبريد الإلكتروني والبرامج التواصلية الأخرى.
3- إدارة الأداء: وتشمل على سبيل المثال تحديد المؤشرات الرئيسية للأداء وإعداد خطط العمل ومراقبة وتقييم الأداء.
4- بناء القدرات: وتشمل البرامج التدريبية والتعليمية والخبرات المهنية الأخرى التي تسمح بتطوير مهارات موظفي الإدارة الوسطى.
5- إدارة المشاريع: وتشمل الأدوات والتقنيات التي يتم استخدامها لإدارة المشاريع بفعالية، مثل تقنيات ضبط الجودة والتخطيط والجدولة والاستجابة للمخاطر.