تستخدم المدرسة الكلاسيكية عدة آليات لتحقيق الكفاءة في الإدارة، ومن أبرز هذه الآليات:
1- التخطيط: حيث يتم تحديد الأهداف ووضع الخطط لتحقيقها بشكل مسبق ومنظم.
2- التنظيم: يتعلق بتحديد الهيكل التنظيمي للمؤسسة وتوزيع الاختصاصات والمسؤوليات بشكل منظم وفعال.
3- التوجيه والتنسيق: يتعلق بتوجيه العاملين وتنسيق جهودهم لتحقيق الأهداف المحددة.
4- التحكم: يتعلق بمراقبة الأداء ومقارنته بالمعايير المحددة واتخاذ التدابير اللازمة لتحقيق الأداء المطلوب.
5- تحليل العمليات: يتم تحليل العمليات وتحسينها لزيادة الكفاءة وتحقيق التوازن بين الجودة والتكلفة والوقت.
6- تحفيز العاملين: يتعلق بتوفير الحوافز المناسبة للعاملين لزيادة إنتاجيتهم وتحقيق الأهداف بشكل أفضل.
7- تطوير المهارات: يتعلق بتطوير مهارات العاملين من خلال التدريب والتعلم المستمر لزيادة كفاءتهم وتحقيق الأداء الممتاز.